Bagaimana Memperlakukan Proyek-Proyek Yang Telah Selesai

Bagaimana Memperlakukan Proyek-Proyek Yang Telah Selesai

Untuk perusahaan yang bidang usahanya berhubungan dengan pengerjaan proyek atau kegiatan tertentu. Fasilitas modul proyek dapat digunakan untuk mengalokasikan setiap transaksi pendapatan dan biaya dari masing masing proyek dengan sangat rinci. Setiap transaksi yang berhubungan dengan proyek tertentu akan dicatat dan dihubungkan ke proyek yang bersangkutan, sehingga hasilnya anda dapat mengetahui informasi laporan laba atau rugi untuk masing masing proyek disamping itu anda bisa membandingkan antara anggaran dari masing masing proyek dengan realisasi transaksi atas proyek tersebut.

Namun pada tips dibawah ini adalah cara memperlakukan proyek yang sudah selesai dan tidak akan digunakan kembali pada transaksi yang akan datang. Hal ini penting mengingat daftar proyek akan semakin bertambah seiring waktu. 

Dibawah ini adalah contoh daftar proyek pada program zahir accounting. Bayangkan jika pada data sebenarnya diperusahaan anda, memiliki puluhan atau bahkan ratusan proyek yang sedang dikerjakan. Maka pada daftar tersebut akan ada banyak proyek yang tampil.


 

Hal tersebut juga akan sejalan dengan tampilan data proyek yang tampil pada saat anda menginput transaksi. Maka pada data tersebut juga akan menampilkan data proyek sebanyak yang ada pada daftar proyek diatas. Walaupun pada saat pemilihan data proyek dapat kita cari menggunakan kolom search, namun banyaknya proyek yang tampil akan cukup menyulitkan anda saat pemilihan proyek. 


 

Oleh karena itu, untuk mengurangi daftar proyek yang ada pada data proyek, maka anda dapat menonaktifkan proyek-proyek yang sudah selesai atau dianggap tidak digunakan kembali pada transaksi mendatang. Berikut ini langkah-langkah menonaktifkan proyek yang sudah selesai :

1. Masuk ke modul Data-Data > pilih Data Proyek > Daftar Proyek

2. Pilih proyek yang dianggap sudah selesai > klik kanan > pilih Edit 


 

 

3. Selanjutnya akan tampil detail Data Proyek yang anda pilih. Ceklist pilihan "Tidak Aktif" untuk menonaktifkan proyek tersebut dari daftar proyek. 
    Kemudian klik tombol Rekam untuk menyimpan perubahan 


 

    Berikut ini adalah tampilan pada saat anda memilih proyek ketika menginput transaksi. 


 

 

Selanjutnya bagaimana cara anda untuk mengetahui daftar proyek yang sudah dinonaktifkan, atau ingin mengaktifkan kembali proyek tersebut untuk dipakai kembali pada transaksi. Caranya cukup mudah, anda dapat masuk ke modul Data - Data > pilih Data Proyek (Daftar Proyek) > klik Filter > kemudian klik tombol Lengkap. Ganti Status menjadi tidak aktif, kemudian klik tombol OK. Maka akan tampil daftar proyek yang telah anda nonaktifkan sebelumnya. 


Untuk mengaktifkan kembali proyek yang dinonaktifkan, pilih salah satu proyek nonaktif tersebut kemudian klik kanan > pilih Edit. Hilangkan tanda centang pada pilihan Tidak Aktif. Maka proyek tersebut akan kembali aktif pada daftar proyek dan dapat anda pilih kembali saat penginputan transaksi.


    • Related Articles

    • Menghapus Data Proyek Yang Sudah Terinput Pada Kewenangan Password

      Untuk perusahaan yang bidang usahanya berhubungan dengan pengerjaan proyek atau kegiatan tertentu. Fasilitas modul proyek dapat digunakan untuk mengalokasikan setiap transaksi pendapatan dan biaya dari masing masing proyek dengan sangat rinci. Setiap ...
    • Memasukkan Data Proyek

      Fasilitas proyek menjadi salah satu fitur unggulan Zahir Accounting. Dengan fasilitas ini setiap transaksi jurnal yang membentuk pendapatan dan biaya dapat dialokasikan berdasarkan suatu proyek masing-masing sehingga pengguna dapat dengan mudah ...
    • Bagaimana Cara Pencatatan Asset Rumah Jika Telah Melakukan Renovasi?

      Berikut tips dan trik cara menginput asset rumah yang telah dilakukan renovasi pada zahir accounting 1. masuk kemenu data data, kemudian pilih data harta tetap 2. klik tambah data 3. jika sudah masuk menu data asset, silahkan isi nama asset dan ...
    • Menghapus Daftar Giro Masuk yang Telah Dibatalkan

      Dalam transaksi kas masuk sering kali menggunakan fasilitas giro dalam pembayarannya, terkadang giro tersebut dibatalkan, bagaimanakah menghapus daftar giro masuk yang telah dibatalkan dalam program Zahir Accounting Saat penginputan pembayaran ...
    • Menghapus Data Departemen Yang Sudah Terinput Pada Kewenangan Password

      Fasilitas Departemen digunakan untuk membedakan entitas usaha seperti kantor pusat dan cabang atau membedakan divisi usaha seperti bagian akuntansi, bagian gudang, bagian procurement, bagian invoicing, dan lain-lain. Dengan fasilitas ini Anda dapat ...