Namun pada tips dibawah ini adalah cara memperlakukan proyek yang sudah selesai dan tidak akan digunakan kembali pada transaksi yang akan datang. Hal ini penting mengingat daftar proyek akan semakin bertambah seiring waktu.
Dibawah ini adalah contoh daftar proyek pada program zahir accounting. Bayangkan jika pada data sebenarnya diperusahaan anda, memiliki puluhan atau bahkan ratusan proyek yang sedang dikerjakan. Maka pada daftar tersebut akan ada banyak proyek yang tampil.
Hal tersebut juga akan sejalan dengan tampilan data proyek yang tampil pada saat anda menginput transaksi. Maka pada data tersebut juga akan menampilkan data proyek sebanyak yang ada pada daftar proyek diatas. Walaupun pada saat pemilihan data proyek dapat kita cari menggunakan kolom search, namun banyaknya proyek yang tampil akan cukup menyulitkan anda saat pemilihan proyek.
Oleh karena itu, untuk mengurangi daftar proyek yang ada pada data proyek, maka anda dapat menonaktifkan proyek-proyek yang sudah selesai atau dianggap tidak digunakan kembali pada transaksi mendatang. Berikut ini langkah-langkah menonaktifkan proyek yang sudah selesai :
1. Masuk ke modul Data-Data > pilih Data Proyek > Daftar Proyek
2. Pilih proyek yang dianggap sudah selesai > klik kanan > pilih Edit
Berikut ini adalah tampilan pada saat anda memilih proyek ketika menginput transaksi.
Selanjutnya bagaimana cara anda untuk mengetahui daftar proyek yang sudah dinonaktifkan, atau ingin mengaktifkan kembali proyek tersebut untuk dipakai kembali pada transaksi. Caranya cukup mudah, anda dapat masuk ke modul Data - Data > pilih Data Proyek (Daftar Proyek) > klik Filter > kemudian klik tombol Lengkap. Ganti Status menjadi tidak aktif, kemudian klik tombol OK. Maka akan tampil daftar proyek yang telah anda nonaktifkan sebelumnya.
Untuk mengaktifkan kembali proyek yang dinonaktifkan, pilih salah satu proyek nonaktif tersebut kemudian klik kanan > pilih Edit. Hilangkan tanda centang pada pilihan Tidak Aktif. Maka proyek tersebut akan kembali aktif pada daftar proyek dan dapat anda pilih kembali saat penginputan transaksi.