Pengembalian Lebih Bayar (Kredit)

Fitur ini digunakan untuk mencatat transaksi pengembalian kelebihan pnerimaan piutang usaha yg dikembalikan kepada pelanggan atas penerimaan piutang usaha yang nominalnya lebih besar dari nilai fakturnya. contohnya nilai faktur hutang usaha senilai Rp 500,000 tetapi saat dilakukan pembayaran sebesar Rp 1,000,000 (ini sebagai contoh saja). ada dua opsi dalam mencatat transaksi atas pengembalian lebih bayar  yaitu : 

1. kelebihan penerimaan di alokasikan untuk mengurangi nilai piutang atas faktur piutang usaha lainnya. untuk mencatat transaksi ini klik modul penjualan>pengembalian lebih bayar :

Form daftar faktur piutang usaha yang statusnya lebih bayar :

kemudian pilih no fakturnya kemudian silahkan pilih opsi “Untuk Pembayaran Faktur Lain” :

kemudian klik OK

kemudian akan tampil form sebagai berikut :

Catatan Informasi :

• Pelanggan : Pilih nama pelanggan

• Tanggal : Tentukan tanggal bayar piutang usaha

• No Referensi : Nomor referensi sudah otomatis terisi, tetapi Anda bisa merubahnya secara manual

• Deskripsi : Deskripsi sudah otomatis terisi, tetapi Anda bisa merubahnya secara manual

• Selengkapnya : di area ini Anda bisa mengisi nama departemen, proyek.

• No. Faktur : Tentukan nomor faktur yang akan dialokasikan atas kelebihan penerimaan piutang. dengan cara ini maka nomor faktur yg Anda pilih akan berkurang senilai selisih pengembalian kepada pelanggan atas  transaksi kelebihan bayar piutang usaha

2. kelebihan bayar di konversi sebagai dana tunai. artinya saat pelanggan membayar piutang dengan nilai lebih besar dari nilai faktur maka selisihnya dicatat sebagai pengeluaran dana.

maka opsi yg dipilih sebagai berikut :

Pilih opsi “ dalam bentuk kas”, kemudian klik OK

Catatan Informasi :

• Silahkan anda pilih kode rekening Bank atau Kas sebagai pengeluaran  dana penerimaan lebih bayar dari pelanggan. dengan cara ini rekening Bank/Kas Anda berkurang