1. Fungsi Data Akun Rekening (COA) di Zahir Online

Data akun rekening (COA) digunakan untuk menginput transaksi keuangan, dari data akun tersebut akan membuat satu rangkuman transaksi yang disebut buku besar yang secara otomatis juga membentuk laporan keuangan. untuk mengakses data akun, klik modul data master>klik daftar akun, seperti gambar dibawah ini :

2. Membuat Data Akun

Untuk membuat kode akun, klik modul data master>klik daftar akun>kemudian klik tombol “Buat Baru”. pada form isian pembuatan kode akun silahkan tentukan subklasifikasi, nama akun dan kode akun, seperti pada gambar dibawah ini :

Catatan Informasi :

• Subklasifikasi : dipilih menyesuaikan nama akun yg akan dibuat. jika subklasifikasi belum ada, Anda bisa membuatnya di modul master data>data lainnya>klasifikasi akun

• Kode akun : kode akun secara otomatis sudah terbentuk, anda masih bisa mengedit di 3 digit terakhir. karena 4 digit pertama merupakan kode subklasifikasi dan 2 digit setelahnya adalah digit departemen (anda bisa merubah digit departemen jika ada kebutuhan pengkodean akun perdepartemen.

• Nama akun : isikan nama akun sesuai dengan subklasifikasinya seperti contoh diatas

• Mata Uang : masta uang diisi IDR jika default laporan yg ingin dihasilkan adalah dalam bentuk rupiah. jika di pilih USD pada umumnya untuk kepentingan perhitungan revaluasi. contohnya : Bank dalam mata uang USD

• Set as Cash/Bank : Pastikan opsi ini di aktifkan hanya untuk kode akun yg subklasifikasinya kas dan bank

• Opsi aktif : kode akun yg dipakai dalam transaksi harus di opsi aktif

3. Cara mengedit,menghapus dan melihat informasi detail kode akun rekening

Untuk mengedit , menghapus dan melihat informasi detail kode akun rekening, klik modul data master>klik daftar akun>klik tombol titik2 di kanan pada baris setiap akun, seperti gambar dibawah ini :

Catatan Informasi :

• Kode akun gak bisa dihapus jika kode akun tersebut telah di set di akun penting/akun kontrol atau sudah pernah dipakai dlm transaksi

• Kode akun bisa di hapus jika tidak terset akun penting/akun kontrol atau belum pernah dipakai dlm transaksi

• Kode akun tidak disarankan diedit namanya dengan nama lain yg berbeda jika sudah ada transaksi karena akan mangubah histori pada kode dan nama akun sebelumnya.

• Kode akun boleh di edit jika belum pernah dipakai dalam transaksi atau kode akun tersebut tidak di set di akun penting/akun kontrol.

4. Laporan Data Akun Rekening (COA)

Untuk melihat daftar akun dalam bentuk laporan, bisa di lihat di modul laporan>Laporan keuangan>Buku besar>Daftar rekening. hasilnya seperti gambar di bawah ini :

.