Fungsi Data Nama dan Alamat
Data nama dan alamat adalah untuk mendata nama2 pelanggan, pemasok dan karyawan. saat input transaksi penjualan maka data customer akan diperlukan, begitu juga saat input transaksi pembelian pemasok pun di perlukan. sedangkan untuk pendataan nama karyawan untuk melengkapi daftar nama karyawan yg nantinya bisa digunakan untuk mendukung transaksi operasional seperti pinjama karyawan dan lain2.
Membuat Nama Pelanggan, Pemasok dan Karyawan
Untuk membuat nama pelanggan, silahkan klik data kontak >kemudian klik tombol “Buat Baru”, seperti gambar dibawah ini :
kemudian silahkan isi formnya, seperti gambar selanjutnya :
kemudian silahkan isi formnya, seperti gambar selanjutnya :
Catatan Informasi :
Untuk nama tipe pelanggan, maka opsi yg di ceklis adalah pelanggan
Untuk nama tipe pemasok, maka opsi yg diceklis adalah pemasok
Untuk nama tipe karyawan, maka opsi yg di ceklis adalah karyawan
Untuk nama tipe selain pelanggan tapi juga sebagai pemasok, maka opsi yang diceklis adalah pelanggan dan pemasok
Untuk pengisian alamat , silahkan isi di halaman “Alamat”
Untuk di halaman data lain, digunakan untuk mengisi informasi terkait website, kontak person, NPWP, batas kredit dan lain2.
Jika form sudah diisi sesuai informasi yang dibutuhkan, silahkan langsung di simpan
Cara mengedit,menghapus dan melihat informasi detail data nama alamat
Untuk mengedit,menghapus , dan melihat informasi detail data nama alamat yang sudah dibuat, klik data kontak >kemudian klik tombol fungsi disebelah kanan dan Anda bisa memilih pilihan untuk dihapus atau di edit seperti contoh gambar dibawah ini :
Catatan Informasi :
Data nama alamat yg sudah digunakan dalam transaksi tidak akan bisa dihapus
Data nama alamat yg sudah digunakan masih bisa di edit dengan catatan belum pernah dipakai dalam transaksi, karena jika tetep di edit akan merubah histori transaksi sebelumnya.
Data nama alamat yang sudah digunakan boleh di edit jika sebatas edit alamat dan lainnya. artinya jangan sampai mengedit / mengganti nama
Laporan Data Nama Alamat
Untuk melihat daftar nama2 pelanggan,pemasok dan karyawan dalam bentuk laporan, klik modul laporan>klik laporan>klik laporan lainnya, seperti gambar dibawah ini :