A. Input Transaksi Faktur Pembelian
Modul Faktur Pembelian di gunakan untuk menginput transaksi Faktur Pembelian kepada pemasok. Pada tahap ini sudah membentuk jurnal keuangan. Untuk memulai transaksi Faktur Pembelian, klik modul pembelian>kemudian klik faktur pembelian, seperti gambar di bawah ini:
Kemudian akan tampil form transaksi faktur pembelian disertai dengan contoh sebagai berikut:
Pengisian faktur pembelian barang ZahirKeterangan:
Pada bagian atas
1. Nama : Diisi untuk nama pemasok
2. Nomor : Diisi nomor transaksi
3. Keterangan : Diisi keterangan transaksi
4. No PO : Faktur penjualan berdasarkan nomor pesanan pembelian
5. Tanggal : Diisi dengan tanggal transaksi
6. Proyek : Diisi proyek terkait
7. Departemen : Diisi departemen terkait
8. Tunai : Opsi cekmark tunai untuk transaksi secara tunai dan tentukan akun bank atau kas pada total setelah pajak.
Pada bagian isian transaksi
1. No. Produk : Diisi kode produk dengan cara double klik
2. Jumlah : Diisi dengan jumlah produk
3. Satuan : Diisi dengan satuan produk
4. Harga : Diisi nilai transaksi
5. Discount : Diisi jika dikenakan diskon
6. Pajak : Diisi jika dikenakan pajak
7. Job : Diisi kode proyek rincian dengan cara double klik
8. Catatan Rinci : Catatan rincian bisa di isi dengan cara klik kanan pada baris transaksi Pada bagian bawah
1. Tanggal Penutupan : Diisi tanggal penutupan hanya sebagai opsi saja
2. Bagian Pembelian : Diisi jika ada nama bagian pembeliannya
3. Term Pembayaran : Diisi jika ada perjanjian termin pembayaran
4. Tambah Baris : Untuk menambah baris transaksi
5. Hapus Baris : Untuk menghapus baris transaksi
6. Lampiran File : Untuk mengupload file yang berkaitan dengan transaksi.
7. Cetak : Jika di cekmark saat klik tombol rekam akan masuk ke form cetak
8. Batal : Untuk membatalkan transaksi
9. Rekam Draft : Untuk merekam transaksi (tanpa diposting)
10. Rekam : Untuk merekam transaksi (posting)
B. Daftar Transaksi Faktur Pembelian
Daftar faktur pembelian barang ZahirKeterangan :
1. Proyek : Untuk menampilkan nama proyek
2. Grafik : Untuk menampilkan dan tidak menampilkan grafik
3. Filter : Untuk opsi menampilkan daftar per perioder, departemen dan proyek
4. Cari : Untuk pencarian transaksi berdasarkan no referensi dan nama pelanggan
5. Order : Untuk menampilkan grafik dengan status aktif dan non aktif
6. Filter Grafik : Untuk opsi menampilkan grafik per tanggal, Pemasok
7. Max : Untuk menampilkan grafik dalam ukuran besar
8. Baru : Untuk membuat transaksi baru
9. Hapus : Untuk menghapus transaksi
10. Unpost : Untuk mengunpost transaksi yang sudah di posting
11. Perincian : Untuk membuka rincian transaksi (edit transaksi)
12. Cetak : Untuk mencetak transaksi
C. Laporan Transaksi Faktur Pembelian
Daftar laporan pembelian barang ZahirContoh :
Laporan pembelian barang ZahirLaporan Pembelian – Rangkuman