Apabila anda sering membuka laporan-laporan pada program zahir accounting, pasti pernah melihat ada pilihan Status pada beberapa laporan yang tersedia. Diantaranya laporan penjualan, pembelian dan beberapa laporan pada analisa produk. Pada fasilitas Status tersebut terdapat tiga opsi yang bisa anda pilih yaitu Semua, Open dan Closed
Pada contoh laporan penjualan rangkuman diatas, apabila anda pilih salah satu dari status yang ada maka dapat diketahui fungsi dari ketiga pilihan tersebut
1. Semua
Pilihan ini akan menampilkan semua transaksi (cth. penjualan) baik yang sudah terposting maupun belum terposting
Untuk mengetahui mana transaksi yang belum dan sudah terposting dapat dilihat dari tanda ceklist pada sebelah kanan laporan tersebut. Apabila
terdapat tanda ceklist disebelah kanan maka itu berarti transaksi tersebut sudah terposting, begitu juga sebaliknya apabila tidak terdapat tanda
ceklist pada sebelah kanan laporan tersebut maka itu berarti transaksi tersebut belum diposting.
2. Open
Pilihan ini akan menampilkan semua transaksi (cth. penjualan) yang belum terposting saja.
3. Closed
Pilihan ini akan menampilkan semua transaksi (cth. penjualan) yang sudah terposting saja.
Pada penjelasan diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa apabila anda ingin membandingkan suatu lapoan keuangan baik neraca atau laba rugi dengan laporan penjualan, pembelian ataupun laporan pada analisa produk, pastikan bahwa status yang dipilih adalah Closed (sudah terposting). Hal tersebut dikarenakan hanya transaksi yang sudah terposting saja yang akan masuk ke laporan keuangan baik neraca ataupun laba rugi serta hanya transaksi yang sudah terposting saja yang sudah mempengaruhi bertambah atau berkurangnya stok .