Membackup Data Keuangan

Membackup Data Keuangan

Jika anda sudah selesai menginput data keuangan, lakukan backup data keuangan secara berkala sesuai dengan kebutuhan. Data backup ini akan berguna jika terjadi masalah pada data keuangan, misalnya terhapus, terserang virus, atau terdapat masalah lainnya pada data keuangan anda. Sehingga jika terjadi masalah pada data keuangan anda, maka anda dapat mengembalikan data keuangan yang berasal dari data backup.


 

Berikut ini proses membackup data keuangan :

  1. Tentukan letak tujuan lokasi penyimpanan data backup, klik kotak sebelah kanan untuk menentukan lokasi penyimpanan data backup tersebut.
    Contoh misalnya anda ingin menyimpan data backup pada lokasi folder C:\Backup Data Zahir
    Info : Jika anda membuka data kerja yang berada diserver atau komputer lain, maka ketika anda melakukan backup data. Data backup tersebut akan disimpan di komputer server / komputer lain, bukan pada komputer anda.

  2. Ketikkan nama file yang diinginkan agar mudah dalam melakukan restore file data backup tersebut. Data backup zahir memiliki extension *.GBK untuk memberi nama file anda cukup mengetikan misalnya : Data Backup.GBK
    Tips :
    Hindari penggunaan tanda baca pada nama file seperti  " - + : * dsb
    Untuk memudahkan mengingat waktu membackup data biasakan memberikan kode tanggal pada nama file backup, misalnya : PT. ABC 010108.GBK artinya transaksi yang diinput saat terakhir kali membackup data adalah 1 Januari 2008.

  3. Aktifkan opsi dengan menceklist pada kotak untuk tidak menampilkan proses backup data.

  4. Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses backup data.

 

 


    • Related Articles

    • Backup Data Keuangan

      Penyalinan (backup) data keuangan sangat disarankan setelah adanya tindakan perubahan atas data keuangan yang dimaksud misalnya pencatatan transaksi, penambahan data master, dan sebagainya agar Anda dapat memiliki cadangan data yang bisa digunakan ...

    • Muncul Error "Data keuangan ini dibuat menggunakan Database Server versi yang lebih tinggi dari Database Server yang terinstall dikomputer anda" Saat Membuka Data

      Jika saat membuka database zahir kemudian muncul Perhatian : "Data keuangan ini dibuat menggunakan Database Server versi yang lebih tinggi dari Database Server yang terinstall dikomputer anda. Kemudian jika tombol Detail diklik maka akan muncul pesan ...

    • Buka Data Secara Lokal

      Anda dapat membuka data keuangan berekstensi .GDB secara lokal. Ini artinya bahwa data keuangan disimpan di satu komputer yang sama ketika Anda ingin membukanya di Zahir Accounting 6. Tahap I: Klik menu Buka Data dengan warna latar hijau Gambar 1. ...

    • Memasukkan Data Departemen

      Fasilitas Departemen digunakan untuk membedakan entitas usaha seperti kantor pusat dan cabang atau membedakan divisi usaha seperti bagian akuntansi, bagian gudang, bagian procurement, bagian invoicing, dan lain-lain. Dengan fasilitas ini Anda dapat ...

    • Muncul Pesan Network Failure Ketika Membuat dan Membuka Data Keuangan

      1. Jika pengguna Aplikasi Zahir Accounting Single user, langkah yang dilakukan : Pastikan service database Firebird 1.5 atau 2.0 Service Manager sudah berjalan (Running). Buka Firebird 1.5/ 2.0 Service Manager kemudian klik start > setting > control ...