Informasi minimal yang wajib Anda isi untuk membuat data alamat baru adalah ID, Perusahaan dan Tipe, sedangkan yang lainnya adalah informasi penunjang yang dapat Anda isi dikemudian hari.
- ID, Isi dengan nama panggilan, singkatan nama atau kode dari nama pelanggan/supplier/pelanggan.
- Perusahaan, Isi dengan nama perusahaan atau nama pelanggan/pemasok/karyawan, jika jenis data adalah perusahaan/company maka isi dengan nama perusahaan, jika jenis data adalah perorangan/personal maka isi dengan nama orang yang bersangkutan.
- Mata Uang, Tentukan mata uang default untuk data nama ini, apakah menggunakan mata uang Rupiah, Dolar, atau yang lainnya. Jika pilihan mata uang yang Anda inginkan tidak tersedia, maka Anda dapat membuatnya terlebih dahulu melalui daftar mata uang (Fasilitas multi currency).
Contoh : pelanggan A adalah pelanggan asing dimana sebagian besar transaksi akan menggunakan mata uang Dolar, maka pilihlah mata uang USD. Untuk selanjutnya secara otomatis Zahir akan memilih mata uang USD untuk setiap transaksi penjualan pelanggan A tersebut, namun jika pelanggan A melakukan transaksi menggunakan mata uang Rupiah, maka Anda dapat merubah mata uang transaksi melalui form transaksi penjualan, dimana perubahan mata uang ini bersifat sementara untuk satu transaksi.
- Tipe, Pilih tipe data, apakah data nama ini adalah data pelanggan, supplier, atau yang lain.
- Klasifikasi, Klik tombol bergambar mouse untuk memilih klasifikasi dari data nama ini. Fasilitas klasifikasi berguna untuk mengelompokkan pelanggan/supplier/karyawan berdasarkan hal-hal tertentu yang Anda anggap penting, misalkan klasifikasi berdasarkan wilayah geografis, gender, kelas badan hukum, atau yang lainnya.
Dengan memanfaatkan fasilitas klasifikasi, Anda akan lebih mudah menganalisa kinerja pelanggan/supplier atau karyawan per masing-masing klasifikasinya, baik melalui laporan maupun grafik.
- Kontak person, Isilah dengan nama penanggung jawab perusahaan atau nama yang menjadi penghubung Anda dengan perusahaan tersebut.
- Jabatan, Isilah jabatan dari kontak person.
- Jenis, Pilih jenis dari data nama alamat ini, apakah nama tersebut merupakan nama perusahaan atau nama perorangan.
- Golongan, Klik tombol bergambar mouse untuk memilih golongan dari data nama ini. Fasilitas golongan berguna untuk mengelompokkan pelanggan/supplier/karyawan berdasarkan hal-hal tertentu yang Anda anggap penting (sebagai tambahan dari klasifikasi), seperti pembagian golongan pelanggan menjadi pelanggan grosir atau pelanggan eceran.
Fasilitas golongan diperlukan sebagai syarat penentuan discount dan harga jual otomatis berdasarkan golongan pelanggan, yang ditentukan di data barang. Fasilitas golongan juga diperlukan dalam penentuan komisi salesman.
- NPWP, Isilah dengan nomor pokok wajib pajak dari pelanggan/supplier, berguna untuk pencetakan faktur pajak penjualan.
- Batas kredit, Sebagai informasi berapa maksimum nilai total piutang pelanggan yang berasal dari penjualan kredit. Dengan mengisi nilai batas kredit, Zahir secara otomatis menolak posting transaksi penjualan kredit jika transaksi tersebut menyebabkan total nilai piutang usaha dari pelanggan melebihi batas yang ditentukan.
Catatan : untuk supplier, nilai batas kredit hanya bersifat sebagai informasi saja dan tidak mempengaruhi transaksi pembelian.
- Telpon 1, Isilah dengan nomor telpon ke-1.
- Telpon 2, Isilah dengan nomor telpon ke-2.
- Fax, Isilah dengan nomor faximile
- Hp, Isi dengan nomor handphone/mobilephone.
- Email, Isilah dengan alamat email
- Website, Isilah dengan alamat di website (situs internet).
Klik tab Alamat dan Catatan untuk mengisi informasi alamat dan memberikan catatan, klik tab Umum untuk kembali ke halaman depan seperti yang tampil pada gambar diatas.
Lihat informasi tentang Alamat, Foto dan Catatan untuk mengisi alamat, foto dan catatan.
Klik tombol ini untuk membuat data nama alamat baru, tanpa perlu menutup form.
Catatan : Data yang baru saja Anda buat akan secara otomatis direkam jika tombol ini ditekan.
Berguna untuk menginformasikan aturan pembayaran kepada pelanggan, yaitu; Anda akan memberikan discount kepada pelanggan sebesar Discount Awal jika pelanggan membayar piutang selama Hari Discount dan menarik denda sebesar Denda Keterlambatan jika pembayaran dilakukan diatas Hari Jatuh Tempo.
Contoh : Term 2% 5 Net 30 :
- Hari Discount : 5
- Discount Awal : 2%
- Hari Jatuh Tempo : 30 Hari
- Denda Keterlambatan : 2%
Artinya Anda akan memberikan discount sebesar 2% jika pembayaran dilakukan dalam 5 hari setelah transaksi dan akan menarik denda 2% jika pembayaran dilakukan diatas 30 hari.
Catatan : Nilai yang Anda tentukan disini merupakan nilai default, dimana nilai tersebut secara otomatis digunakan oleh transaksi penjualan/pembelian setiap Anda memilih pelanggan/supplier, namun Anda tetap dapat mengganti nilai-nilai tersebut melalui transaksi penjualan/pembelian, dimana perubahan tersebut bersifat sementara yaitu berlaku hanya untuk satu transaksi saja.
Klik tombol Rekam untuk merekam data