Membuat Format Nomor Referensi Pada Zahir Online

Nomor referensi atau nomor invoice pada suatu transaksi berfungsi untuk memudahkan pengelolaan arsip bukti transaksi maupun pengelolaan laporan lanjutan seperti Buku Besar. Pada Program Zahir Online nomor referensi sudah memiliki acuan kode referensi transaksi tersendiri untuk membedakan jenis transaksi yang digunakan.

Contoh Tipe Referensi Pada program Zahir Accounting :

GJ  : General Journal

SJ  : Sales Journal

PJ  : Purchase Journal

IJ   : Inventory Journal

dan masih banyak tipe referensi yang bisa anda lihat pada Menu Konfigurasi > Pengaturan > Nomor Referensi. Tipe referensi tersebut akan tampil pada saat anda menginput transaksi pada program zahir maupun pada saat anda melihat laporan buku besar.

Contoh, pada saat anda menginput transaksi penjualan, maka program zahir akan menampilkan nomor referensi SJ0000001

SJ              : Informasi tipe untuk transaksi Penjualan.

0000001    : Informasi nomor yang digunakan (Running Number)

Lalu bagaimana jika anda memiliki format khusus untuk setiap jenis transaksi yang buat...? apakah nomor referensi program zahir dapat disetting sesuai dengan format yang anda miliki...?

Contoh format transaksi anda seperti ini : INV/2020/0000001

INV            : Invoice

2020          : Tahun

0000001    : Nomor Referensi (Running Number)

Jawaban dari pertanyaan diatas adalah program zahir bisa mensetting nomor referensi seperti pada contoh format diatas. Hanya saja terdapat kelebihan maupun kekurangan yang ada jika settingan standar pada program anda ubah.

Kelebihan :

1. Anda tidak perlu mengetik manual nomor referensi setiap kali menginput transaksi.

2. Format referensi tersebut sudah menjadi penetapan kebijakan dalam perusahaan yang harus anda gunakan.

3. Format tersebut lebih mudah dipahami karena sudah digunakan sejak lama.

Berikut ini langkah-langkah untuk mensetting nomor referensi :

1. Masuk ke Menu [Konfigurasi] > [Pengaturan]

2. Pada Setelan Transaksi Pilih [Nomor Referensi] 

 

3. Pada contoh dibawah ini format nomor referensi yang diubah adalah nomor referensi penjualan. Kode penjualan yang semula SJ ingin diubah menjadi INV kemudian format nomor referensi akan dibuat menjadi [Kode/Tahun/Nomor Berjalan]. Apabila format sudah disesuaikan dengan kebutuhan, klik tombol Simpan.

Berikut ini contoh formulir transaksi penjualan setelah mensetting format nomor referensi penjualan diatas

• Related Articles

• Panduan Penggunaan Fitur Nomor Seri di Zahir Online

  Fasilitas serial number (nomor seri) digunakan untuk produk-produk yang dalam pencatatannya menggunakan nomor seri selain nomor kode produk seperti produk-produk elektronik, kendaraan, dan sebagainya. Dengan demikian, Anda dapat melakukan transaksi ...

• Muncul Pesan Error ETAX-20007 Nomor Faktur Tidak Lengkap Ketika Upload CSV dari Zahir Online ke Aplikasi e-Faktur

  Jika Anda pernah ekspor e-faktur dari Zahir Online menjadi format CSV kemudian Anda menguploadnya ke aplikasi e-faktur dan muncul pesan error "ETAX-20007: Nomor Faktur tidak lengkap. Nomor Faktur kurang tidak sesuai dengan nomor Faktur Pajak", ...

• Mengganti Nomor Urut Referensi Pada Zahir Online

  Bagaimanakah cara mensetting nomor urut referensi pada program zahir online  agar nomor urut dimulai dari nomor yang kita inginkan. Berikut langkah-langkahnya : 1. Masuk ke Menu Konfigurasi pada pojok kanan atas. Kemudian pilih menu Pengaturan. 2. ...

• Zahir Accounting 6 Build 15 (Edisi Non ZEP)

  Berkas ini berisi pembaruan build Zahir Accounting 6 client server untuk semua edisi bukan ZEP ke build 15. Langkah-langkah memasang: Cadangkan file data Zahir GDB menjadi GBK kemudian tutup aplikasi Zahir Accounting 6. Unduh (download) file ...

• Zahir Accounting 6 Build 12a (Edisi Non ZEP)

  Berkas ini berisi pembaruan build Zahir Accounting 6 client server​ untuk semua edisi bukan ZEP ke build 12a. Langkah-langkah memasang: Cadangkan file data Zahir GDB menjadi GBK kemudian tutup aplikasi Zahir Accounting 6. Unduh (download) file ...