Pada program zahir, sudah terdapat template standar faktur penjualan maupun pembelian serta faktur lainnya yang dapat anda gunakan untuk melakukan pencetakkan faktur. Selain itu anda juga dapat melakukan modifikasi atau desain terhadap faktur-faktur tersebut sesuai dengan tampilan yang anda inginkan. Salah satunya adalah memberikan nomor urut terhadap item transaksi yang diinput. Pada contoh ibawah ini terdapat faktur penjualan yang terdiri dari beberapa item barang. Pada faktur tersebut tidak terdapat nomor urut yang dapat menginformasikan ada berapa item yang dijual. Sehingga kita harus menghitung secara manual untuk mengetahui banyaknya item barang yang dijual.
Cara lain untuk mengetahui jumlah item transaksi yang dijual adalah dengan membuka rincian transaksinya kemudian mengecek pada bagian bawah kanan, terdapat informasi baris transaksi atau banyaknya item yang diinput. Namun cara ini juga kurang efektif untuk menginformasikan jumlah item barang yang dijual kepada customer secara langsung.
Oleh karena itu, anda dapat menambahkan nomor urut item transaksi pada template faktur, agar anda selaku penjual maupun customer selaku pembeli dapat mendapat informasi lebih cepat mengenai banyaknya item pada faktur penjualan tersebut. Berikut ini langkah-langkah menambahkan nomor urut pada faktur penjualan zahir :
1. Pada daftar transaksi penjualan maupun pembelian, klik kanan pada salah satu transaksi kemudian pilih Cetak Invoice.
2. Selanjutnya akan tampil pilihan-pilihan template faktur yang dapat anda gunakan. Pilih salah satu template kemudian klik tombol Desain.
3. Tampilan berikutnya adalah jendela FastReport berupa lembar kerja desain untuk memodifikasi template faktur yang anda pilih. Klik menu Text
Object yang berlogo huruf A pada jajaran tools disebelah kanan, kemudian letakan pada baris MasterData serta posisikan field dimana anda ingin
tampikan nomor urut pada item transaksinya. Pada contoh dibawah ini kami posisikan pada sebelah paling kiri.
4. Selanjutnya akan tampil jendela Memo untuk memasukkan rumus nomor urut. Klik Insert Expression yang berlogo ABC untuk memilih rumus.
5. Tampilan berikutnya adalah jendela Expression Editor, lalu geser kebagian paling bawah kemudian double klik pada Line#, maka rumus tersebut
akan muncul pada jendela Expression dibagian bawah. Selanjutnya klik tombol OK.
6. Kemudian rumusan yang dipilih tadi akan masuk pada jendela Memo, lalu klik tombol OK
7. Jika langkah-langkah diatas sudah dilakukan, anda akan kembali pada ke jendela fastreport. Simpan perubahan template desain dengan mengklik
menu save. Maka hasil dari modifikasi diatas akan terlihat seperti pada tampilan faktur dibawah ini.