Pengembalian Uang Muka Penjualan Tanpa Kredit/Debit Memo
Apabila pada perusahaan anda banyak transaksi yang berkaitan dengan uang muka dan realisasi atas uang muka tersebut, program Zahir Accounting versi 6 sudah menyediakan modul atau fasilitas untuk transaksi tersebut baik Uang Muka Penjualan maupun Uang Muka Pembelian. Namun pada saat ini belum ada fasilitas pada program zahir yang bisa digunakan apabila terjadi pengembalian atas uang muka yang lebih bayar.
Contoh Kasus :
Pada contoh gambar laporan uang muka penjualan dibawah ini CV Aneka Cipta memiliki uang muka penjualan Rp. 12.000.000 (merah) yang sudah digunakan untuk mengurangi/membayar invoice senilai Rp. 8.415.000 (biru) sehingga ada kelebihan atas uang muka yang sebelumnya telah dibayarkan sebesar Rp. 3.585.000 (hijau). Untuk kelebihan tersebut, CV Aneka Cipta menginginkan adanya pengembalian uang.
Lalu bagaimana mengurangi atau mengosongkan sisa nilai uang muka Rp. 3.585.000 tersebut pada program zahir...? Berikut langkah-langkahnya :
Untuk kelebihan tersebut, CV Aneka Cipta menginginkan adanya pengembalian uang.
Lalu bagaimana mengurangi atau mengosongkan sisa nilai uang muka Rp. 3.585.000 tersebut pada program zahir...? Berikut langkah-langkahnya :
1. Karena pada program ini belum dilengkapi dengan fasilitas retur/pengembalian uang muka penjualan, maka anda dapat menggunakan modul
Penjualan > pilih Pengiriman Barang (invoicing) sebagai pengganti untuk membuat jurnal pengembalian tersebut.
- 1.1. Pilih nama customer yang ingin dikembalikan uang mukanya (dalam contoh kasus diatas adalah CV Aneka Cipta)
- 1.2. Ketik No. Referensi atas transaksi pengembalian tersebut.
- 1.3. Tentukan tanggal transaksi pengembalian atau jurnal tersebut ingin dibuat
- 1.4. Ketik keterangan yang menginformasikan bahwa transaksi ini adalah pengembalian uang muka
- 1.5. Ceklist pilihan Jasa agar anda dapat langsung memilih akun alokasi dana pengembalian tersebut.
Jika anda tidak memiliki modul jasa buatlah produk yang sifatnya hanya dijual saja, kemudian alokasikan akunnya menjadi
akun kas/bank yang digunakan untuk pengembalian dana.
- 1.6. Ketik deskripsi transaksi
- 1.7. Pilih Akun Bank atau Kas yang anda gunakan untuk pengembalian dana
- 1.8. Ketik nilai yang ingin dikembalikan
- 1.9. Klik Pada kolom uang muka, maka akan tampil seperti pada gambar berikut :
- Pilih referensi uang muka yang ingin dikurangi
- Kemudian klik tanda segitiga pada kolom saldo terhutang
- Ubah akunnya menjadi Uang Muka Penjualan > kemudian klik tombol "Lanjutkan"
2. Apabila semua field yang diperlukan pada pengiriman barang diatas sudah dilengkapi, Klik Rekam untuk menyimpan dan memposting
transaksi serta membentuk jurnal untuk pengembalian uang muka penjualannya.
3. Selanjutnya apabila di cek pada laporan daftar jurnal transaksi maka hasilnya akan seperti berikut ini :
- Pada gambar diatas di nomor 2, terdapat jurnal yang debit kreditnya adalah akun Uang Muka Penjualan. Hal ini dikarenakan transaksi yang
diinput menggunakan fasilitas uang uang muka akan membuatkan transaksi dan jurnal otomatis pada daftar pembayaran piutang.
Kelebihan dan kekurangan dari tips dan trik diatas :
1. Kelebihan dari trik ini adalah anda dapat melihat laporan Uang Muka Penjualan Rincian dengan lebih real dan lengkap. Sehingga memudahkan
anda dalam membaca keluar masuknya transaksi uang muka yang telah anda input.
2. Kekurangan trik ini adalah ketika anda buka laporan penjualan maka total dari nilai penjualan tidak akan menunjukkan nilai yang sebenarnya,
karena telah tercampur dengan transaksi pengembalian uang muka diatas. Sehingga dapat menyulitkan anda dalam membaca laporan tersebut.
Kesimpulan dari trik ini adalah hanya sebagai pilihan untuk anda dengan berbagai kekurangan dan kelebihan yang ada didalamnya
Related Articles
Pengembalian Uang Muka Pembelian Tanpa Kredit/Debit Memo
Apabila pada perusahaan anda banyak transaksi yang berkaitan dengan uang muka dan realisasi atas uang muka tersebut, program Zahir Accounting versi 6 sudah menyediakan modul atau fasilitas untuk transaksi tersebut baik Uang Muka Penjualan maupun Uang ...Cara Melakukan Pengembalian (Retur) Uang Muka Penjualan
Uang muka dapat diartikan sebagai pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Pada program zahir accounting, sudah terdapat fasilitas untuk menginput transaksi uang muka pembelian dan penjualan serta laporan khusus ...Retur Penjualan Tanpa Mengisi Debit Credit Memo
Fasilitas retur terdiri retur pembelian dan retur penjualan, dengan adanya fasilitas ini anda dapat mencatat pengembalian (retur) dari transaksi pembelian atau penjualan baik barang maupun jasa yang disebabkan karena barang yang dikirim atau diterima ...Fitur Credit/Debit Memo Pada Transaksi Uang Muka Pembelian dan Penjualan
Penambahan fitur ini adalah sebuah optimalisasi pada menu uang muka baik penjualan ataupun pembelian, dimana terdapat kolom baru yang di sebut “Credit/Debit Memo”. Fitur tersebut dapat digunakan sebagai pengembalian uang muka maupun penambahan uang ...Cara Melakukan Pengembalian (Retur) Uang Muka Pembelian
Uang muka dapat diartikan sebagai pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Pada program zahir accounting, sudah terdapat fasilitas untuk menginput transaksi uang muka pembelian dan penjualan serta laporan khusus ...