Pengaturan / Setting Aplikasi

Zahir Online menyediakan sistem pengaturan yang bisa Anda fungsikan. untuk masuk ke pengaturan, klik tombol konfigurasi/company profile pada pojok kanan di aplikasi Zahir Online, seperti gambar dibawah ini :

berikut ini akan di jelaskan apa2 saja yg ada di dalam pengaturan :

1. Pengaturan Umum. 

Dalam pengaturan umum terdapat beberapa fungsi aturan yg bisa Anda aktifkan maupun non aktif antara lain :

• Kedudukan diskon final dalam transaksi 

Pengaturan ini berfungsi saat di transaksi modul penjualan dan pembelian, Anda bisa memilihnya apakah aturan diskon final setelah pajak, atau sebelum pajak. 

• Membulatkan angka

Jika diaktifkan, laber harga (tidak termasuk input) akan dibulatkan ke digit setelah koma

• Transaksi penjualan akan otomatis membuat transaksi produksi

Jika Anda mengaktifkan fitur ini, maka secara otomatis Anda mengijinkan untuk melakukan transaksi dengan persediaan NOL

• Memperbolehkan melakukan transaksi dengan persediaan NOL

Penjualan atas stok NOL bisa dilakukan ( sangat tidak disarankan)

• Auto balance dengan jurnal pembulatan

• Memperbolehkan melakukan transaksi melewati batas minimum persediaan.

Transaksi penjualan dibawah batas minimum persediaan bisa dilakukan

2. Pengaturan Validasi 

2.1. Batas Kredit

• Tidak bisa tersimpan jika batas kredit telah terlampaui

Tidak bisa input penjualan maupun pembelian jika sudah terseting batas kredit transaksi

• Melampaui batas kredit termasuk pesanan penjualan

Tidak bisa input pesanan penjualan jika customer sudah melewati batas kredit

• Melampaui batas kredit termasuk pesanan pengiriman

Tidak bisa input pesanan pengiriman jika customer sudah melewati batas kredit

2.2. COGS

• Memeriksa harga satuan jika lebih rendah dari cogs

Akan memberikan notifikasi ditransaksi penjualan jika harga jual lebih rendah dari cogs

• Tidak dapat tersimpan jika harga satuan lebih rendah dari cogs

Transaksi penjualan tidak dapat tersimpan jika harga satuan lebih rendah dari cogs

• Tidak dapat tersimpan jika harga satuan lebih rendah dari cogs termasuk pesanan penjualan

Transaksi pesanan penjualan tidak dapat tersimpan jika harga satuan lebih rendah dari cogs

• Tidak dapat tersimpan jika harga satuan lebih rendah dari cogs  termasuk sales deliveries

Transaksi pengiriman penjualan tidak dapat tersimpan jika harga satuan lebih rendah dari cogs

• Memo kredit/debit  harus diisi

Untuk transaksi retur penjualan maupun pembelian diharuskan mengisi memo kredit/debit

3. Nomor Referensi

Berfungsi untuk pengaturan nomor referensi transaksi. Anda bisa menambahkan  format bulan dan tanggal pada pengaturan referensinya

4. Lainnya

• Format rekening

Digunakan untuk mengatur format rekening

• Menggunakan tutup buku

Digunakan untuk fungsi tutup buku setiap bulan dan tahun

• Akun penting boleh digunakan dalam transaksi (sangat tidak di sarankan)

Jika diaktifkan maka anda dapat menggunakan akun penting seperti : persediaan, hutang usaha, piutang usaha, laba tahun berjalan, laba ditahan. akun penting ini sudah otomatis berfungsi ke laporan otomatis seperti buku besar pembantu jadi disarankan tidak di aktifkan fungsi ini jika tidak ada kebutuhan khusus.

• Tampilkan laporan di akhir halaman