Pengembalian Uang Muka Pembelian Tanpa Kredit/Debit Memo

Pengembalian Uang Muka Pembelian Tanpa Kredit/Debit Memo

Apabila pada perusahaan anda banyak transaksi yang berkaitan dengan uang muka dan realisasi atas uang muka tersebut, program Zahir Accounting versi 6 sudah menyediakan modul atau fasilitas untuk transaksi tersebut baik Uang Muka Penjualan maupun Uang Muka Pembelian. Namun pada saat ini belum ada fasilitas yang bisa digunakan apabila terjadi pengembalian atas uang muka yang lebih bayar.

Contoh Kasus :
Pada contoh gambar laporan uang muka pembelian dibawah ini PT. Sukses Abadi memiliki uang muka pembelian Rp. 5000.000 (merah) yang sudah digunakan untuk mengurangi/membayar invoice senilai Rp. 4.100.000 (biru) sehingga ada kelebihan atas uang muka yang sebelumnya telah dibayarkan sebesar Rp. 900.000 (hijau).


Untuk kelebihan tersebut, PT Sukses Abadi menginginkan adanya pengembalian uang atas uang muka yang pernah dibayarkan.
Lalu bagaimana mengurangi atau mengosongkan sisa nilai uang muka Rp. 900.000 tersebut pada program zahir...? Berikut langkah-langkahnya :

1. Karena pada program ini belum dilengkapi dengan fasilitas retur/pengembalian uang muka pembelian, maka anda dapat menggunakan modul
    Pembelian > pilih Penerimaan Barang (invoicing) sebagai pengganti untuk membuat jurnal pengembalian tersebut.


   - 1.1. Pilih nama vendor yang ingin dikembalikan uang mukanya (dalam contoh kasus diatas adalah PT Sukses Abadi)
   - 1.2. Ketik No. Referensi atas transaksi pengembalian tersebut.
   - 1.3. Tentukan tanggal transaksi pengembalian atau jurnal tersebut ingin dibuat
   - 1.4. Ketik keterangan yang menginformasikan bahwa transaksi ini adalah pengembalian uang muka
   - 1.5. Ceklist pilihan Jasa agar anda dapat langsung memilih akun alokasi dana pengembalian tersebut.
             Jika anda tidak memiliki modul jasa buatlah produk yang sifatnya hanya dibeli saja, kemudian alokasikan akunnya menjadi akun kas/bank
             yang digunakan untuk pengembalian dana.
   - 1.6. Ketik deskripsi transaksi
   - 1.7. Pilih Akun Bank atau Kas yang anda gunakan untuk pengembalian dana
   - 1.8. Ketik nilai yang ingin dikembalikan
   - 1.9. Klik Pada kolom uang muka, maka akan tampil seperti pada gambar berikut :


    - Pilih referensi uang muka yang ingin dikurangi


    - Kemudian klik tanda segitiga pada kolom saldo terhutang


 

    - Ubah akunnya menjadi Uang Muka Pembelian > kemudian klik tombol "Lanjutkan"


 

2. Apabila semua field yang diperlukan pada penerimaan barang diatas sudah dilengkapi, Klik Rekam untuk menyimpan dan memposting
    transaksi serta membentuk jurnal untuk pengembalian uang muka pembeliannya.

3. Selanjutnya apabila di cek pada laporan daftar jurnal transaksi maka hasilnya akan seperti berikut ini :


    - Pada gambar diatas di nomor 2, terdapat jurnal yang debit kreditnya adalah akun Uang Muka Pembelian. Hal ini dikarenakan transaksi yang
      diinput menggunakan fasilitas uang uang muka akan membuatkan transaksi dan jurnal otomatis pada daftar pembayaran hutang


 

Kelebihan dan kekurangan dari tips dan trik diatas :

1. Kelebihan dari trik ini adalah anda dapat melihat laporan Uang Muka Pembelian Rincian dengan lebih real dan lengkap. Sehingga memudahkan
    anda dalam membaca keluar masuknya transaksi uang muka yang telah anda input.


2. Kekurangan trik ini adalah ketika anda buka laporan pembelian, maka total dari nilai pembelian tidak akan menunjukkan nilai yang sebenarnya,
    karena telah tercampur dengan transaksi pengembalian uang muka diatas. Sehingga dapat menyulitkan anda dalam membaca laporan tersebut.


 

 

Kesimpulan dari trik ini adalah hanya sebagai pilihan untuk anda dengan berbagai kekurangan dan kelebihan yang ada didalamnya

 

 

 

 

 


    • Related Articles

    • Pengembalian Uang Muka Penjualan Tanpa Kredit/Debit Memo

      Apabila pada perusahaan anda banyak transaksi yang berkaitan dengan uang muka dan realisasi atas uang muka tersebut, program Zahir Accounting versi 6 sudah menyediakan modul atau fasilitas untuk transaksi tersebut baik Uang Muka Penjualan maupun Uang ...

    • Cara Melakukan Pengembalian (Retur) Uang Muka Pembelian

      Uang muka dapat diartikan sebagai pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Pada program zahir accounting, sudah terdapat fasilitas untuk menginput transaksi uang muka pembelian dan penjualan serta laporan khusus ...

    • Fitur Credit/Debit Memo Pada Transaksi Uang Muka Pembelian dan Penjualan

      Penambahan fitur ini adalah sebuah optimalisasi pada menu uang muka baik penjualan ataupun pembelian, dimana terdapat kolom baru yang di sebut “Credit/Debit Memo”. Fitur tersebut dapat digunakan sebagai pengembalian uang muka maupun penambahan uang ...

    • Retur Pembelian Tanpa Mengisi Debit Credit Memo

      Fasilitas retur terdiri retur pembelian dan retur penjualan, dengan adanya fasilitas ini anda dapat mencatat pengembalian (retur) dari transaksi pembelian atau penjualan baik barang maupun jasa yang disebabkan karena barang yang dikirim atau diterima ...

    • Cara Melakukan Pengembalian (Retur) Uang Muka Penjualan

      Uang muka dapat diartikan sebagai pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Pada program zahir accounting, sudah terdapat fasilitas untuk menginput transaksi uang muka pembelian dan penjualan serta laporan khusus ...