Perakitan :
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan perakitan/produksi barang secara otomatis dengan merumuskan setiap komponen barang-barang yang terdapat pada suatu barang jadi.
Proses perakitan dapat dilakukan dengan memasukan terlebih dahulu komponen atau item-item untuk membuat suatu barang jadi di data produk dengan menggunakan autobuild.
Berikut langkah-langkah untuk membuat perakitan otomatis dengan autobuild :
Klik persediaan >> Data Produk >> Pilih barang mana yang akan dirakit >> klik autobuild >> masukan komponen-kompenan barang tersebut,
Misal pada perakitan ini akan dibuat suatu barang dengan nama paket pintar 1 yang setiap 1 paket memerlukan 1 bsuku ensiklopedia jilid 1, kamus Bhs. Inggris dan kamus Bhs. Indonesia masing-masing 1, lihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 1. Proses Autobuild
Keterangan :
- Isikan jumlah produksi barang jadi yang akan dirakit, misal 1
- Isikan komponen barang : Klik baris di bawah kode >> pilih barang >> masukan jumlah permasing- masing barang >> tentukan sifat, apakah barang ini Tetap atau tidak, bila barang ini tidak tetap maka isikan dengan F yang berarti barang komponen mengikuti barang yang di produksi, sebagai contoh bila 1 barang jadi memerlukan 1 komponen A, maka ketika membuat 2 barang jadi, komponen A yang diperlukan sebanyak 2, sebaliknya bila barang komponen bersifat tetap, maka tidak berpengaruh dengan banyaknya barang jadi yang diproduksi isikan dengan kode T.
- hapus baris jika salah satu komponen tidak diperlukan
- klik selesai jika rumusan sudah dibuat
Setelah selesai membuat komponen barang jadi di Autobuild maka langkah selanjutnya adalah memulai perakitan :
# Memulai Transaksi
Klik Persediaan, arahkan pada modul Perakitan lalu klik Tambah data :
Gambar 2. Tambah Data Perakitan
#Pemilihan Lokasi/Gudang
Bila sudah mengklik tambah data maka tampilan yang akan muncul adalah lokasi/gudang, pada tahap ini bertujuan untuk memilih dari gudang mana sumber barang yang akan dirakit berasal :
Gambar 3. Lokasi/Gudang
Keterangan :
- Pilih gudang, misal gudang Head Quarter
Opsi terakhir :
Ok : Klik ok bila pemilihan lokasi/gudang sudah dipilih dan melanjutkan proses perakitan
Batal : Klik batal untuk keluar dari transaksi
Update : Klik Update untuk menampilkan nama alias
Klik Edit bila ingin mengedit nama gudang
Klik Baru untuk membuat gudang baru
#Form Perakitan
Setelah klik OK Proses selanjutnya adalah menentukan barang apa yang akan dirakit dan banyaknya jumlah barang yang akan di rakit
Gambar 4. Form Perakitan
Keterangan :
- Alias : klik alias bila ingin melihat deskripsi barang berdasarkan nama yang lain
- Gudang : klik gudang bila ingin memilih kembali gudang yang digunakan untuk perakitan
- Cari: klik cari bila ingin mencari satu barang tertentu
- Update : klik update bila ingin mengembalikan jumlah barang yang dibuat dan total menjadi 0
- Filter : klik filter untuk memilih barang berdasarkan nama, kelompok barang, atau gudang
- Item Transaksi : isikan banyaknya barang yang akan di buat pada kolom jumlah dibuat ( misal pada paket pintar 1 akan dibuat sebanyak 5 Pcs.
- Reset : Reset ( untuk mengembalikan jumlah barang yang dibuat dan total menjadi 0 )
- Klik batal bila ingin membatalkan transaksi, atau klik lanjutkan bila ingin melanjutkan transaksi ke proses berikutnya.
# Proses Akhir Perakitan
Setelah klik lanjutkan, maka tampilan akhir dari proses perakitan seperti ini :
Gambar 5. Proses Akhir Perakitan
Keterangan :
- Isikan nomer Referensi yang berguna sebagai nomer bukti transaksi ( Bila nomer tidak diisi maka nomer mengikuti standart dari program zahir, bila nomer referensi sudah pernah digunakan maka nomer referensi akan berwarna merah )
- Isi Tanggal dilakukannya Transaksi ( dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi
- Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti standart dari program zahir).
- Gudang akan terisi otomatis karena diawal, gudang sudah ditentukan
- Item transaksi akan terisi secara otomatis hasil dari penentuan/penyusunan barang-barang komponen menjadi barang jadi pada saat pembuatan di autobuild, terlihat pada proses tersebut ketika akan dibuat paket pintar1 sebanyak 5, maka masing-masing barang komponen yang dikeluarkan sebanyak 5 ( HPP otomatis terisi )>> klik Job (pilih Proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek.
- Setelah menginput transaksi, HPP untuk barang jadi akan otomatis terisi, tetapi bila ada penambahan komponen untuk mengeluarka HPP terbaru maka lakukan klik pada tombol update HPP
- Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi
- Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi
Opsi Terakhir :
Batal : Untuk membatalkan transaksi
Rekam draft : Menyimpan Transaksi tanpa terbentuknya jurnal (Belum diposting)
Rekam : Menyimpan Transaksi dan menjurnal (Posting)