Untuk transaksi pembayaran piutang usaha atau kas masuk dapat juga menggunakan transaksi giro masuk.

Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat transaksi giro masuk di Zahir Accounting Versi 6 :

1. Transaksi Kas Masuk :

 Gambar1 . Form Kas Masuk

 Bagian ini wajib diisi di awal       Bagian ini dapat diabaikan.

1. Akun Kas

Tentukan akun dimana uang akan disimpan.

2. Dari

Klik tombol ini untuk memilih data pelanggan di daftar nama alamat. Jika Anda belum membuatnya, klik Baru untuk membuat baru pelanggan. Anda bisa juga membuat data pelanggan dan data nama alamat lain dari modul Data-data > Data Nama Alamat.

3. Nomor Cek

Nomor cek diisi dengan nomor urut transaksi, misalkan nomor cek. Program otomatis akan mengisi nomor ini secara berurutan dari transaksi sebelumnya, namun Anda dapat merubahnya jika perlu. Isian nomor referensi ini dapat diketik secara langsung.

4. Tanggal Transaksi

Tentukan tanggal transaksi setiap kali Anda menginput transaksi. Program otomatis mengisi tanggal sesuai dengan tanggal sistem komputer Anda. Anda dapat mengetik tanggal secara langsung atau dengan menampilkan kalender (terdapat tombol kecil di sebelah kanan bergambar kalender).

5. Nominal

Klik disini untuk menghitung nilai transaksi (yaitu setelah Anda mengisi item transaksi dengan benar dan sebelum menekan tombol rekam).

6. Menu

Ketik keterangan transaksi disini. Isi keterangan dengan jelas sesuai dengan isi transaksi, agar saat Anda menampilkan laporan buku besar dan laporan lainnya, Anda tidak perlu melihat detail transaksi untuk mengetahui maksud transaksi ini.

7. Giro

Aktifkan opsi ini jika transaksi kas masuk ini dibayar menggunakan giro.

8 Kode dan Nama Akun

Untuk menampilkan daftar rekening yang sudah tersedia, double klik mouse (klik mouse dua kali dengan cepat) atau tekan tombol ENTER pada keyboard (pastikan cursor berada pada kolom kode), selanjutnya akan ditampilkan form daftar rekening.

9. Department

Kolom Dept dipilih dari tabel yang tersedia seperti halnya memilih kode rekening, double klik mouse untuk menampilkan daftar departemen.

10. Nilai

Untuk Nilai transaksi, isilah nilai pada kolom Nilai.

11. Job

Kolom Job dipilih dari tabel yang tersedia seperti halnya memilih kode rekening, double klik mouse untuk menampilkan daftar proyek.

12. Hapus Baris

Klik tombol ini untuk menghapus item transaksi yang sedang aktif (pastikan cursor telah berada pada baris item kas masuk yang ingin dihapus).

13. Rekam Ulang

Klik tombol Rekam Ulang untuk merekam transaksi ini dalam template sehingga dapat digunakan oleh transaksi yang sama di masa yang akan datang.

14. Buka Ulang

Klik tombol Buka Ulang untuk membuka transaksi yang pernah disimpan sebelumnya.

15. Cetak Faktur

Beri tanda centang untuk langsung mencetak faktur transaksi. Maka setelah menekan tombol Rekam, program akan langsung menampilkan form cetak faktur.

16. Batal

Untuk membatalkan input transaksi, atau membatalkan modifikasi yang Anda lakukan.

17. Rekam

Untuk merekam transaksi.

2. Contoh Pembayaran Piutang Usaha

Pembayaran Piutang Usaha 

Gambar 2. Form Pembayaran Piutang Usaha

 Bagian ini wajib diisi di awal       Bagian ini dapat diabaikan.

Keterangan

1. Untuk Akun Kas, Pembayaran dari Customer, no. cek, Tanggal dan Jumlah Pembayaran Piutang Wajib Diisi sesuai dengan kondisi yang ada.
   

2. Klik Giro
   

3. Rekam
   

Contoh transaksi di atas akan tercatat di menu giro masuk. Untuk melihat secara jelas, pengguna bisa masuk ke menu Kas dan Bank kemudian pilih Giro Masuk

Gambar 3. Form Kas & Bank

3. Setelah muncul tampilan form giro masuk pilih salah satu giro yang akan dicairkan.

Gambar 4. Daftar Giro Masuk

4. Setelah anda klik giro cair, maka akan tampil data transaksi giro yang akan dicairkan.

Gambar 5. Informasi Transaksi Giro

Form diatas digunakan untuk mencatat informasi giro yang diterima

1. Informasi Transaksi Giro terdiri dari :
   

• Nomor Giro, inputkan nomor giro sesuai dengan giro yang tersedia.
  

• Jatuh Tempo, tentukan tanggal jatuh tempo sesuai dengan tanggal di giro.
  

• Nama Bank, tentukan nama bank yang mengeluarkan giro tersebut.
  

• Nomor a/C, tentukan nomor rekening bank yang tertera dalam giro.
  

2. Batal – OK
   

• Klik batal untuk membatalkan proses pencatatan informasi transaksi giro.
  

• Klik OK untuk menyimpan informasi transaksi giro.
  

5. Setelah informasi transaksi giro selesai dilakukan dan di klik OK, maka tampilan di layar akan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 6. Daftar Transaksi Giro

6. Untuk mengetahui hasil transaksi giro masuk diatas, pengguna bisa masuk ke menu laporan dengan cara sebagai berikut :

• klik laporan
  

• pilih laporan kas dan bank
  

Gambar 7. Menu Utama Laporan Zahir

Untuk laporan, Zahir Accounting menyediakan 2 pilihan yaitu :

Giro Masuk – Hari Jatuh tempo

Gambar 8. Laporan Giro Masuk – Hari Jatuh Tempo

Giro Masuk

Gambar 9  Laporan Giro Masuk dan Laporan Daftar Giro Masuk