Uang Muka Penerimaan pada Zahir Online
Uang muka merupakan fitur baru Zahir Online yang dapat memungkinkan pengguna mencatat uang muka baik itu penerimaan maupun pengeluaran. Kali ini kita akan membahas uang muka penerimaan yang berfungsi untuk mencatat semua uang muka yang dibayarkan oleh pelanggan atau pihak lainnya yang selanjutnya dapat digunakan lagi untuk memotong transaksi penjualan, pembayaran putang, dan transaksi lainnya yang berkaitan.
Pencatatan Uang Muka Penerimaan
-
Buka Modul Kas dan Bank kemudian pilih tombol Uang Muka Penerimaan
-
Akan muncul daftar uang muka penerimaan kemudian klik Buat Baru sehingga tampil form pencatatan sebagai berikut. Pilih "diterima dari" kemudian pilih sumber rekening/ akun yang digunakan untuk membayar uang muka. Anda dapat menyesuaikan nomor referensi, tanggal transaksi, dan bidang lainnya menurut keperluan transaksi Anda. Jika sudah, masukkan jenis uang muka (klasifikasi), mata uang, serta jumlah nominal uang muka yang dikeluarkan. Tambah baris baru apabila uang muka yang ingin dicatat dalam satu transaksi lebih dari satu jenis uang muka. Jika sudah semua bidang diisi berdasarkan keperluan, klik tombol simpan.
-
Voucer jurnal uang muka pengeluaran dapat dilihat dari daftar Uang Muka Penerimaan dengan mengeklik baris transaksi Uang Muka Penerimaan.
-
Dari mana mendapatkan klasifikasi uang muka ini? Klasifikasi uang muka diperoleh dengan membuatnya di modul Data Master kemudian pilih Data Lainnya kemudian pilih Klasifikasi Uang Muka.
Pencatatan Penjualan Menggunakan Uang Muka Penerimaan
-
Buka Modul Penjualan kemudian pilih Faktur Penjualan.
-
Isikan bidang-bidang yang diperlukan seperti pelanggan dan bidang lainnya yang diperlukan. (lihat penjelasan pencatatan faktur penjualan selengkapnya
di sini)
-
Di bahagian kanan bawah, klik ikon arah ke bawah hingga muncul jendela pilih Uang Muka Penerimaan (Cash Advance Income) kemudian pilih uang muka yang dikehendaki untuk memotong nilai Faktur Penjualan. Nilai sisa (Balance) telah berkurang karena ada pemotongan uang muka yang dipilih. Jika sudah dipilih, klik Save. Anda dapat juga menggunakan uang muka dengan memasukkan nominal yang dikehendaki tanpa harus menggunakan menu Uang Muka Penerimaan.
-
Voucer jurnal Faktur Penjualan yang terdapat pemotongan dari Uang Muka Penerimaan.
- Untuk mengetahui laporan atas nilai uang muka penerimaan, pemakaian, dan saldo akhirnya, silakan membuka modul Laporan kemudian pilih Laporan Keuangan kemudian pilih uang muka.