Uang Muka Pengeluaran pada Zahir Online Versi 2

Uang Muka Pengeluaran pada Zahir Online

Uang muka merupakan fitur baru Zahir Online  yang dapat memungkinkan pengguna mencatat uang muka baik itu penerimaan maupun pengeluaran. Kali ini kita akan membahas uang muka pebngeluaran yang berfungsi untuk mencatat semua uang muka yang dibayarkan kepada pemasok atau pihak lainnya yang selanjutnya dapat digunakan lagi untuk memotong transaksi pembelian, pembayaran utang, dan transaksi lainnya yang berkaitan.

Pencatatan Uang Muka Pengeluaran
  1. Buka Modul Kas dan Bank kemudian pilih tombol Uang Muka Pengeluaran


  2. Akan muncul daftar uang muka pengeluaran kemudian klik Buat Baru sehingga tampil form pencatatan sebagai berikut. Pilih penerima kemudian pilih sumber rekening/ akun yang digunakan untuk membayar uang muka. Anda dapat menyesuaikan nomor referensi, tanggal transaksi, dan bidang lainnya menurut keperluan transaksi Anda. Jika sudah, masukkan jenis uang muka (klasifikasi), mata uang, serta jumlah nominal uang muka yang dikeluarkan. Tambah baris baru apabila uang muka yang ingin dicatat dalam satu transaksi lebih dari satu jenis uang muka. Jika sudah semua bidang diisi berdasarkan keperluan, klik tombol simpan.


  3. Voucer jurnal uang muka pengeluaran dapat dilihat dari daftar Uang Muka Pengeluaran dengan mengeklik baris transaksi Uang Muka Pengeluaran.


  4. Dari mana mendapatkan klasifikasi uang muka ini? Klasifikasi uang muka diperoleh dengan membuatnya di modul Data Master kemudian pilih Data Lainnya kemudian pilih Klasifikasi Uang Muka.



Pencatatan Pembelian Menggunakan Uang Muka Pengeluaran
  1. Buka Modul Pembelian kemudian pilih Faktur Pembelian.


  2. Isikan bidang-bidang yang diperlukan seperti pemasok nomor pesanan (jika ada) dan bidang lainnya yang diperlukan. (lihat penjelasan pencatatan faktur pembelian selengkapnya di sini)


  3. Di bahagian kanan bawah, klik ikon arah ke bawah hingga muncul jendela pilih Uang Muka Pengeluaran (Expense Cash Advance) kemudian pilih uang muka yang dikehendaki untuk memotong nilai Faktur Pembelian. Nilai sisa (Balance) telah berkurang karena ada pemotongan uang muka yang dipilih. Jika sudah dipilih, klik Save. Anda dapat juga menggunakan uang muka dengan memasukkan nominal yang dikehendaki tanpa harus menggunakan menu Uang Muka Pengeluaran.




  4.  Voucer jurnal Faktur Pembelian yang terdapat pemotongan dari Uang Muka Pengeluaran.
  5. Untuk mengetahui laporan atas nilai uang muka pengeluaran, pemakaian, dan saldo akhirnya, silakan membuka modul Laporan kemudian pilih Laporan Keuangan kemudian pilih uang muka.