A. Input Transaksi Faktur Penjualan Barang
Modul faktur penjualan di gunakan untuk menginput transaksi penualan kepada pelanggan. Untuk menginput transaksi ini bisa dengan atau tanpa acuan dari nomor transaksi pesanan penjualan. Pada tahap ini sudah membentuk jurnal keuangan. Transaksi penjualan bisa diinput dengan opsi tunai ataupun nontunai.Untuk memulai transaksi faktur penjualan, klik modul penjualan>kemudian klik faktur penjualan, seperti gambar dibawah ini :
kemudian akan tampil form transaksi faktur penjualan disertai dengan contoh sebagai berikut :
Keterangan :
Pada bagian atas
1. Nama : Diisi untuk nama pelanggan
2. Nomor : Diisi nomor transaksi
3. Pesanan no : Opsi jika transaksi berdasarkan acuan pesanan penjualan
4. Keterangan : Diisi keterangan transaksi
5. Tanggal : Diisi dengan tanggal transaksi
6. Proyek : Diisi proyek terkait
7. Departemen : Diisi departemen terkait
8. Tunai : Cekmark opsi ini jika transaksi secara tunai dan sesuaikan akun bank dan kas pada polihan akun di saldo terhutang
Pada bagian isian transaksi
1. No. Produk : Diisi kode produk dengan cara double klik
2. Jumlah : Diisi dengan jumlah produk
3. Satuan : Diisi dengan satuan produk
4. Harga : Diisi nilai transaksi
5. Discount : Diisi jika dikenakan diskon
6. Pajak : Diisi jika dikenakan pajak
7. Job : Diisi kode proyek rincian dengan cara double klik
8. Catatan Rinci : Catatan rincian bisa di isi dengan cara klik kanan pada baris transaksi
Pada bagian bawah
1. Tanggal Penutupan : Diisi tanggal penutupan hanya sebagai opsi saja
2. Salesman : Diisi jika ada nama salesnya
3. Term Pembayaran : Diisi jika ada perjanjian termin pembayaran
4. Tambah Baris : Untuk menambah baris transaksi
5. Hapus Baris : Untuk menghapus baris transaksi
6. Lampiran File : Untuk mengupload file yang berkaitan dengan transaksi.
7. Cetak : Jika di cekmark saat klik tombol rekam akan masuk ke form cetak
8. Batal : Untuk membatalkan transaksi
9. Rekam Draft : Untuk merekam transaksi (tanpa posting)
10. Rekam : Untuk merekam transaksi (posting)
B. Daftar Transaksi Faktur Penjualan
Keterangan :
1. Proyek : Untuk menampilkan nama proyek
2. Grafik : Untuk menampilkan dan tidak menampilkan grafik
3. Filter : Untuk opsi menampilkan daftar per perioder, departemen dan proyek
4. Cari : Untuk pencarian transaksi berdasarkan no referensi dan nama pelanggan
5. Order : Untuk menampilkan grafik dengan status aktif dan non aktif
6. Filter Grafik : Untuk opsi menampilkan grafik per tanggal, pelanggan dan salesman
7. Max : Untuk menampilkan grafik dalam ukuran besar
8. Baru : Untuk membuat transaksi baru
9. Hapus : Untuk menghapus transaksi
10. Unpost : Untuk mengunpost transaksi yang sudah terposting
11. Perincian : Untuk membuka rincian transaksi (edit transaksi)
12. Cetak : Untuk mencetak transaksi
C. Laporan Transaksi Faktur Penjualan
Contoh :
Laporan Penjualan-Rangkuman