Berikut ini adalah langkah-langkah mencatat jurnal penerimaan untuk uang muka penjualan pada program zahir versi 5.1.
1. Mencatat jurnal saat uang muka diterima.
Klik modul Kas & Bank > kemudian pilih Kas Masuk
1. Pilih akun kas atau bank yang digunakan untuk penerimaan uang muka
2. Tentukan nama sumber pembayaran uang muka tersebut
3. Tentukan memo atau keterangan atas transaksi yang diinput
4. Pilih kode akun Uang Muka Penjualan
5. Masukkan nominal uang muka yang diterima kemudian klik pada kolom sebesar.
Klik tombol rekam untuk menyimpan transaksi.
2. Cek jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut pada modul Laporan > Buku Besar > Daftar Jurnal - Semua Transaksi
Maka jurnal yang terbentuk adalah : Bank XYZ (Db)
Uang Muka Penjualan (Cr)
3. Memotong uang muka pada nilai total invoice pembelian
Klik modul Penjualan > Pengiriman Barang (Invoicing)
1. Tentukan nama customer (pastikan nama customer sesuai dengan nama customer yang diinput saat langkah no. 1)
Selanjutnya masukan detail item transaksi yang diperlukan
2. Masukkan nilai nominal uang muka yang akan dipotong pada invoice tersebut dengan tanda minus (-) pada kolom biaya-biaya lain
3. Klik tanda segitiga merah disebelah kanan kolom biaya-biaya lain. Selanjutnya akan tampil jendela kode akun biaya pengantaran. Pastikan
anda telah memilih akun Uang Muka Penjualan pada kolom kode dengan menggunakan tombol berlogo mouse. Kemudian klik Lanjutkan.
4. Cek jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut pada modul Laporan > Buku Besar > Daftar Jurnal - Semua Transaksi
Maka jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.