Panduan Mengeluarkan Nomor Serial Menggunakan CSV Saat Menginput Transaksi Penjualan

Panduan Mengeluarkan Nomor Serial Menggunakan CSV Saat Menginput Transaksi Penjualan

Fasilitas serial number (nomor seri) digunakan untuk produk-produk yang dalam pencatatannya menggunakan nomor seri selain nomor kode produk seperti handphone, produk-produk elektronik, kendaraan dan sebagainya. Sehingga anda dapat melakukan transaksi pembelian dan penjualan sesuai dengan acuan nomor seri produk yang bersangkutan. Dengan fasilitas ini anda dapat mengetahui informasi nomor seri yang tersedia dan nomor seri yang sudah terjual.

Jika dalam satu transaksi melibatkan banyak nomor seri untuk satu barang, maka user tentu akan sedikit kesulitan untuk memasukkan nomor seri yang harus diinput pada program zahir. Apalagi terkait nomor seri yang tidak berurutan. Oleh karena itu, sejak rilisnya zahir accounting 6 build 8, terdapat fasilitas baru untuk megimport nomor serial khusus transaksi pembelian untuk memudahkan user membuat daftar nomor seri yang akan dimasukkan ke dalam transaksi pembelian dalam bentuk file notepad (txt). Berikut ini langkah-langkah mengimport nomor seri pada transaksi penjualan :

1. Masukkan nomor-nomor seri pada file notepad dengan format menurun. Lalu simpan dengan nama yang dapat menginformasikan file ini untuk
nomor invoice dan barang yang mana. Dalam contoh dibawah ini nama file ditentukan dengan mengacu ke nomor invoice penjualan yang akan
diinput yaitu : INVJ-001 dan terdiri dari 5 nomor seri untuk satu jenis barang saja.

 

2. Selanjutnya input transaksi penjualan barang yang terkait dengan serial dan quantity yang diinput harus sesuai dengan daftar nomor seri diatas.

 

3. Pada saat anda menetukan quantity diterima pada transaksi penjualan diatas, maka anda akan dibawa pada tampilan jendela untuk menginput
nomor seri untuk barang tersebut. Pada kolom Serial No, digunakan untuk menentukan nomor seri yang akan keluar secara manual, sedangkan
yang akan digunakan pada panduan saat ini adalah opsi Import Serial. Klik pada tombol disebelah kanan pada kotak import serial, kemudian
browse ke lokasi dimana anda menyimpan file notepad serial masuk yang sudah anda tentukan sebelumnya. Klik tombol proses, maka nomor seri pada file notepad akan otomatis terisi pada list di sebelah kanan. Selanjutnya klik tombol OK untuk memproses nomor seri tersebut.

 

4. Lanjutkan transaksi penjualan tadi hingga proses rekam untuk menyimpan dan memposting transaksi.

5. Cek pada modul Laporan > Laporan Barang > Nomor Seri Barang Terjual. Maka tampilan laporan atas transaksi diatas adalah sebagai berikut.



    • Related Articles

    • Panduan Penggunaan Fitur Nomor Seri di Zahir Online

      Fasilitas serial number (nomor seri) digunakan untuk produk-produk yang dalam pencatatannya menggunakan nomor seri selain nomor kode produk seperti produk-produk elektronik, kendaraan, dan sebagainya. Dengan demikian, Anda dapat melakukan transaksi ...

    • Penjelasan Isi Table Csv Import Transaksi Penjualan dan pembelian Barang

        PANDUAN IMPORT TRANSAKSI DARI FORMAT EXCELL (CSV) KE ZAHIR ACCOUNTING   Plugin merupakan menu import transaksi dari table csv ke program zahir, tetapi untuk memiliki modul plugin tersebut, user harus melakukan penyewaan untuk mendapatkan modul ...

    • Bagaimana Cara Menggunakan Nomor Referensi Transaksi Secara Manual

      Sistem penomoran transaksi pada program zahir menggunakan nomor urut dari 00000001 dan seterusnya. Apabila sistem penomoran yang anda miliki menggunakan sistem kombinasi tertentu, maka sistem penomoran zahir tidak dapat digunakan. Oleh karena itu ...

    • Order Penjualan

      Order penjualan merupakan fitur yang terdapat pada Zahir Accounting versi 6 yang digunakan untuk membuat pesanan penjualan untuk pelanggan. Dengan fitur ini, kita dapat membuat order penjualan untuk pelanggan yang mana apabila barang atau jasa yang ...

    • Tidak Bisa Unpost Transaksi Pembelian Dengan Pesan "Serial Number Telah Terpakai"

      Pada saat mengunpost transaksi pembelian yang terkait dengan barang dengan nomor seri, muncul pesan : Perhatian ! Transaksi Tidak Dapat Diunposting Transaksi tidak dapat diunposting karena : - Serial number telah terpakai. Hal diatas disebabkan ...