Pencatatan Pengeluaran Uang Muka untuk Pembelanjaan Perusahaan dan Pengembalian Sisa Uang Belanja
Transaksi ini dapat dicatat di modul Kas & Bank
Contoh:
Pada tanggal 2 Juli 2012 Fujai pegawai PT Zahiriah Perdana membuat surat pengajuan permintaan anggaran dana kepada divisi keuangan sebesar Rp 500.000 untuk pembelian buku akuntansi. Pengajuan disetujui dan dana keluar pada tanggal 4 Juli 2012. Dia melakukan transaksi pembelian pada tanggal 5 Juli 2012. Pembelian barang tersebut menghabiskan dana sebesar Rp 200.000. Sisa atas pembelanjaan tersebut dikembalikan lagi ke divisi keuangan pada hari yang sama setelah pembelian.
Catatlah pengeluaran uang muka di Kas Keluar dengan jurnal sebagai berikut:
(Dr) Uang Muka Rp 500.000
(Cr) Kas Kecil Rp 500.000
Masukkan penerima atas uang tersebut.
Transaksi pembelian buku yang dilakukan oleh pegawai dicatat di modul Pembelian > Input Pembelian/ Penerimaan Barang. Catatlah transaksi ini sebagai transaksi jasa dan langsung akui sebagai beban.
(Dr) Beban Pembelian Buku Rp 200.000
(Cr) Uang Muka Rp 200.000
Pada saat sisa pembelian tersebut dikembalikan, catatlah pengembalian itu di Kas Masuk dengan jurnal sebagai berikut:
(Dr) Kas Kecil Rp 300.000
(Cr) Uang Muka Rp 300.000
Apabila pembelian dan pengembalian langsung dicatat pada satu transaksi, gunakanlah modul Kas & Bank > Kas Masuk dengan jurnal yang terbentuk yaitu:
(Dr) Kas Rp 300.000
(Dr) Beban Pembelian Rp 200.000
(Cr) Uang Muka Rp 500.000
Masukkan subyek pemberi atas pengembalian itu. Karena kolom debit hanya dapat menampung satu akun, negatifkanlah nilai beban pembelian buku agar akun ini berada di sisi debit.
Related Articles
Uang Muka Pengeluaran pada Zahir Online
Uang muka merupakan fitur baru Zahir Online yang dapat memungkinkan pengguna mencatat uang muka baik itu penerimaan maupun pengeluaran. Kali ini kita akan membahas uang muka pebngeluaran yang berfungsi untuk mencatat semua uang muka yang dibayarkan ...Cara Melakukan Pengembalian (Retur) Uang Muka Penjualan
Uang muka dapat diartikan sebagai pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Pada program zahir accounting, sudah terdapat fasilitas untuk menginput transaksi uang muka pembelian dan penjualan serta laporan khusus ...Cara Melakukan Pengembalian (Retur) Uang Muka Pembelian
Uang muka dapat diartikan sebagai pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Pada program zahir accounting, sudah terdapat fasilitas untuk menginput transaksi uang muka pembelian dan penjualan serta laporan khusus ...Pengembalian Uang Muka Penjualan Tanpa Kredit/Debit Memo
Apabila pada perusahaan anda banyak transaksi yang berkaitan dengan uang muka dan realisasi atas uang muka tersebut, program Zahir Accounting versi 6 sudah menyediakan modul atau fasilitas untuk transaksi tersebut baik Uang Muka Penjualan maupun Uang ...Pengembalian Uang Muka Pembelian Tanpa Kredit/Debit Memo
Apabila pada perusahaan anda banyak transaksi yang berkaitan dengan uang muka dan realisasi atas uang muka tersebut, program Zahir Accounting versi 6 sudah menyediakan modul atau fasilitas untuk transaksi tersebut baik Uang Muka Penjualan maupun Uang ...